一、項目背景

　　提升會議效率與保密性： 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代會議的重要工具。該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)會議材料的電子化、數(shù)字化傳輸和展示，從而提高會議效率，減少紙質(zhì)材料的使用，同時也增強了會議的保密性。對于內(nèi)蒙古自治區(qū)委員會金融委員會辦公室而言，建設(shè)安全無紙化會議系統(tǒng)是適應時代發(fā)展的需要，也是提升工作效率和保密性的重要舉措。

　　響應國家環(huán)保政策： 近年來，國家大力推動環(huán)保事業(yè)的發(fā)展，倡導節(jié)能減排、綠色辦公。建設(shè)安全無紙化會議系統(tǒng)，能夠顯著減少紙張的使用量，降低辦公成本，同時也符合國家的環(huán)保政策要求。內(nèi)蒙古自治區(qū)委員會金融委員會辦公室作為政府部門，積極響應國家環(huán)保政策，通過建設(shè)無紙化會議系統(tǒng)，為推進環(huán)保事業(yè)作出表率。

　　推動信息化建設(shè)： 信息化建設(shè)是當前政府部門工作的重要方向之一。內(nèi)蒙古自治區(qū)委員會金融委員會辦公室通過建設(shè)安全無紙化會議系統(tǒng)，能夠推動部門的信息化建設(shè)進程，提升信息化水平。這不僅能夠提高工作效率，還能夠增強部門之間的信息共享和協(xié)同辦公能力，為部門的發(fā)展提供有力支持。

　　應對復雜金融環(huán)境： 作為金融委員會辦公室，其工作涉及大量的金融數(shù)據(jù)和信息。在當前的金融環(huán)境下，信息安全問題日益突出。建設(shè)安全無紙化會議系統(tǒng)，能夠加強對會議信息的保護，防止信息泄露和非法訪問，確保金融數(shù)據(jù)和信息的安全。這對于維護金融市場的穩(wěn)定和秩序具有重要意義。

　　二、項目概況

　　此次內(nèi)蒙古自治區(qū)委員會金融委員采用的SM安全無紙化系統(tǒng)方案，由銳進科技量身打造，涵蓋了會議管理、一鍵下發(fā)、一鍵回收、一鍵銷毀、三員管控、安全日志、登錄記錄、用戶管理、會議口令、會議簽到、會議介紹、議題列表、電子閱文、會議表決、會議筆記、視頻播放 等多個實用性功能。項目目標為建設(shè)一個高效、安全、環(huán)保的SM安全無紙化會議系統(tǒng)，文件傳輸采用離線部署方式，杜絕網(wǎng)絡(luò)傳輸，通過專用機下發(fā)數(shù)據(jù)至每臺會議平板終端，單口最大支持16臺并發(fā)數(shù)據(jù)，支持數(shù)據(jù)同步功能，能批量一鍵安裝APP，支持文件分發(fā)、文件刪除、一鍵關(guān)機等智能化管控，監(jiān)測設(shè)備實時充電狀態(tài)和電量等。具有數(shù)據(jù)加密和訪問控制等安全措施保護會議內(nèi)容不被泄露。只有經(jīng)過授權(quán)的參會人員才能訪問和查看會議文件，確保了會議信息的安全性和保密性。

　　三、現(xiàn)場案例

　　四、系統(tǒng)拓撲

　　五、項目預期效果

　　從建會人員創(chuàng)建會議、下發(fā)會議、回收會議、銷毀會議，到系統(tǒng)管理員審計會議是否銷毀，再到審計員審計系統(tǒng)管理員行為，形成對會議整個流程的閉環(huán)管理，對會議內(nèi)容進行記錄和存檔，以備后續(xù)查閱和合規(guī)性審查，確保會議高效、安全、合規(guī)的順利完成。

　　提升會議效率： 通過SM安全無紙化會議系統(tǒng)，實現(xiàn)會議材料的電子化、數(shù)字化傳輸和展示，提高會議效率。

　　增強保密性： 采用安全會議平板和安全無紙化會議軟件，加強對會議信息的保護，防止信息泄露和非法訪問。

　　降低辦公成本： 減少紙張使用量，降低辦公成本，同時符合國家的環(huán)保政策要求。

　　推動信息化建設(shè)： 提升部門的信息化水平，增強部門之間的信息共享和協(xié)同辦公能力。