TAIDEN無紙化多媒體會議系統(tǒng)幫助高效開會

來源：深圳臺電編輯：ZZZ 2024-01-19 11:23:06 加入收藏咨詢

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近年，深圳臺電最新推出了第四代無紙化多媒體會議系統(tǒng)及組合型、嵌入型無紙化多媒體會議系統(tǒng)，從外觀設計、簽到方式、屏幕觸感、用戶界面等方面對產(chǎn)品進行優(yōu)化、升級，為用戶帶來更加靈活、流暢、舒適的高清無紙化會議體驗!

　　小至校企活動，大至國與國的合作，開會是溝通協(xié)調(diào)的重要方式。但在如今快節(jié)奏的社會中，傳統(tǒng)會議的溝通效率已經(jīng)不能滿足大眾的需求。深圳臺電公司積極洞察市場動向，早在2010年便將“無紙化”概念融入會議系統(tǒng)中，推出了無紙化多媒體會議系統(tǒng)并獲得全球行業(yè)的認可和追隨。

　　01 產(chǎn)品分類

　　TAIDEN無紙化多媒體會議終端

臺面式無紙化多媒體會議終端

HCS-8668系列：14英寸 1920×1080 觸摸屏

臺面式無紙化多媒體會議終端

HCS-8638系列：10英寸 1920×1200 觸摸屏

臺面式無紙化多媒體會議終端

HCS-8665系列：14英寸 1920×1080 顯示屏

組合式無紙化多媒體會議終端

HCS-8669系列：14英寸 1920×1080 觸摸屏

嵌入式無紙化多媒體會議終端

HCS-8679系列：15.6英寸 2560×1440 觸摸屏

　　02 一站式解決方案

　　會前、會中、會后如何幫助開會？

　　TAIDEN無紙化多媒體會議系統(tǒng)功能強大，全面覆蓋會前、會中、會后使用場景，讓會務籌備更輕松，讓會議協(xié)作形式更豐富，讓會議流程更流暢。

　　會前

　　首先，TAIDEN無紙化多媒體會議系統(tǒng)極大地簡化了會前準備工作。比如，會務人員可統(tǒng)一設置、管理會議信息(會議名稱和會議日程信息等)，也可以通過文件服務器批量或單獨向指定會議終端上傳、下載、刪除文件及管理會議文件權限等會前工作。與會人員會前還可通過按鍵、IC 卡讀卡及指紋進行席位簽到，省去現(xiàn)場工作人員組織參會人進行紙質(zhì)簽到環(huán)節(jié)，避免會議現(xiàn)場擁擠及參會人員名單泄露等問題。

　　會中

　　其次，該系統(tǒng)豐富的無紙化及多媒體功能更為會中的交互體驗和會務管理提供了非凡的體驗。

　　交互式的會議控制管理功能讓會務人員更好地管理會議流程及完成會場服務。比如會務人員可以查看會場話筒分布、發(fā)言列表、發(fā)言請求列表等，進行相應發(fā)言控制管理;也可進行表決議案查看、設置多種形式的投票表決、查看表決結果、及表決拍照等表決管理及對多種視頻播放進行管理，發(fā)送短消息至各終端設備，以準確定位及響應其他會場需求。

　　在TAIDEN無紙化多媒體終端上，與會人員參與會議時可發(fā)言、表決、收聽切換及選擇同傳音頻(64通道)、實現(xiàn)講稿導讀、桌面共享、視頻對話等。旁聽會議時，與會人員也可以同步發(fā)起發(fā)言，查看代表信息及會議日程、使用備忘錄、內(nèi)部通話、網(wǎng)頁瀏覽、服務呼叫、視頻點播、多通道視頻廣播、拍照等。

　　會后

　　會上協(xié)同批注的文件，以及會議錄音、錄像在會后自動歸檔儲存。TAIDEN智能會議紀要系統(tǒng)支持自動轉(zhuǎn)寫生成會議的文字記錄、核心詞、會中金句以及表決結果，同時支持檢索定位轉(zhuǎn)寫內(nèi)容，方便與會人員及會務人員隨時回聽、回看。另外，資料也可一鍵刪除，安全保密。